Politique de confidentialité pour recruter via Teamtailor
Le service de traitement de recrutement et de simplification du processus dâembauche (le "Serviceâ") est proposĂ© par Teamtailor pour le compte de SiPearl (le "Gestionnaire" "nousâ" "notreâ" etc.). Il est important que les personnes utilisant le Service (les "Utilisateurs") se sentent en sĂ©curitĂ© et soient informĂ©es de la maniĂšre dont nous traitons leurs donnĂ©es personnelles dans le cadre de leur processus de recrutement. Nous nous efforçons de maintenir le niveau le plus Ă©levĂ© possible en matiĂšre de protection des donnĂ©es personnelles. Nous traitons, gĂ©rons, utilisons et protĂ©geons les donnĂ©es personnelles de lâUtilisateur conformĂ©ment Ă la prĂ©sente Politique de confidentialitĂ©.
1. Généralités
Nous sommes responsable du traitement dans le plus grand respect des lĂ©gislations en vigueur en matiĂšre de protection de la vie privĂ©e. Les donnĂ©es Ă caractĂšre personnel des Utilisateurs sont traitĂ©es dans le but de gĂ©rer et de simplifier le recrutement dâemployĂ©s pour notre entreprise.
2. Collecte des données à caractÚre personnel
Nous sommes responsables du traitement des donnĂ©es Ă caractĂšre personnel que les Utilisateurs apportent au Service, ou des donnĂ©es Ă caractĂšre personnel que nous collectons de quelque maniĂšre que ce soit Ă lâĂ©gard du Service.
Quand et comment nous collectons des données personnelles
Nous collectons des données personnelles auprÚs des Utilisateurs lorsque ces derniers :
- font une demande par le biais du Service ou autre et ajoutent des donnĂ©es personnelles les concernant personnellement ou via une source tierce, comme Facebook ou LinkedInâ; et
- utilisent le Service pour se connecter avec notre personnel, en ajoutant des données personnelles les concernant soit personnellement ou via une source tierce, comme Facebook ou LinkedIn
- et fournit des donnĂ©es identifiables dans notre chat (sur le site Web exploitant le Service) et pertinentes dans le cadre dâun processus de candidatureâ;
Nous collectons des donnĂ©es auprĂšs de tiers, comme Facebook, LinkedIn et par le biais dâautres sources publiques. Câest ce que lâon appelle le "Sourcing", une activitĂ© rĂ©alisĂ©e manuellement par nos employĂ©s ou automatiquement par le Service.
Dans certains cas, les employĂ©s existants peuvent faire des recommandations sur les candidats potentiels. Ces employĂ©s ajouteront des donnĂ©es personnelles sur ces candidats potentiels. Dans les cas oĂč cela est fait, le candidat potentielsera considĂ©rĂ© comme un Utilisateur dans le contexte de la prĂ©sente Politique de confidentialitĂ© et sera informĂ© du traitement de ses donnĂ©es.
Types de données à caractÚre personnel collectées et traitées
Les catĂ©gories de donnĂ©es Ă caractĂšre personnel qui peuvent ĂȘtre collectĂ©es par le biais du Service peuvent ĂȘtre utilisĂ©es pour identifier des personnes physiques Ă partir de noms, dâe-mails, de photos et de vidĂ©os, dâinformations provenant de comptes Facebook et LinkedIn, de rĂ©ponses Ă des questions posĂ©es par le biais du processus de recrutement, de titres, dâĂ©tudes ou de toute autre information que lâUtilisateur ou toute autre personne aura fourni par le biais du Service. Seules les donnĂ©es pertinentes pour le processus de recrutement sont collectĂ©es et traitĂ©es.
Finalité et licéité du traitement
La finalitĂ© de la collecte et du traitement des donnĂ©es Ă caractĂšre personnel est de gĂ©rer le recrutement. La licĂ©itĂ© du traitement des donnĂ©es personnelles est notre intĂ©rĂȘt lĂ©gitime Ă simplifier et faciliter le recrutement.
Les donnĂ©es personnelles qui sont traitĂ©es Ă des fins dâanalyse agrĂ©gĂ©e ou dâĂ©tude de marchĂ© seront systĂ©matiquement anonymisĂ©es. Ces donnĂ©es personnelles ne peuvent pas ĂȘtre utilisĂ©es pour identifier un certain Utilisateur. Ainsi, ces donnĂ©es ne sont pas considĂ©rĂ©es comme des donnĂ©es Ă caractĂšre personnel.
Le consentement de la personne concernée
LâUtilisateur consent au traitement de ses donnĂ©es Ă caractĂšre personnel dans le but de traiter le recrutement du Gestionnaire. LâUtilisateur consent Ă ce que des donnĂ©es personnelles soient collectĂ©es par le biais du Service, lorsque les Utilisateurs :
- font une demande par le biais du Service, en ajoutant des donnĂ©es personnelles les concernant soit personnellement, soit en utilisant une source tierce comme Facebook ou LinkedIn, et lorsque le Gestionnaire peut utiliser des outils de Sourcing externes pour ajouter des informations supplĂ©mentairesâ; et
- lorsquâils utilisent le Service pour se connecter au service de recrutement du Gestionnaire, en ajoutant des donnĂ©es personnelles les concernant soit personnellement, soit en utilisant une source tierce comme Facebook ou LinkedIn.
LâUtilisateur consent Ă©galement Ă ce que le Gestionnaire collecte des informations publiquement disponibles sur lâUtilisateur et les compile pour les utiliser Ă des fins de recrutement.
LâUtilisateur consent Ă ce que les donnĂ©es personnelles collectĂ©es conformĂ©ment aux a) et b) ci-dessus soient traitĂ©es conformĂ©ment aux sections suivantes Stockage et transfert et DurĂ©e de traitement des donnĂ©es personnelles.
LâUtilisateur aura le droit de retirer son consentement Ă tout moment, en contactant le Gestionnaire Ă lâaide des coordonnĂ©es indiquĂ©es au paragraphe 9. Lâutilisation de ce droit peut toutefois impliquer que lâUtilisateur ne pourra pas postuler pour un emploi spĂ©cifique ou utiliser autrement le Service.
Stockage et transferts
Les donnĂ©es personnelles collectĂ©es par le biais du Service sont stockĂ©es et traitĂ©es Ă lâintĂ©rieur de lâUE/EEE, ou dans un pays tiers qui est considĂ©rĂ© par la Commission europĂ©enne comme ayant un niveau de protection adĂ©quat, ou traitĂ©es par de tels fournisseurs qui ont conclu de tels accords contraignants qui respectent pleinement la lĂ©galitĂ© des transferts de pays tiers ou vers dâautres services oĂč des garanties adĂ©quates sont en place afin de protĂ©ger les droits des personnes concernĂ©es dont les donnĂ©es sont transfĂ©rĂ©es. Pour obtenir la documentation concernant ces garanties adĂ©quates, contactez-nous en utilisant les coordonnĂ©es indiquĂ©es au paragraphe 9.
Durée de traitement des données à caractÚre personnel
Si un Utilisateur ne sâoppose pas, par Ă©crit, au traitement de ses donnĂ©es Ă caractĂšre personnel, celles-ci seront stockĂ©es et traitĂ©es par nous aussi longtemps que nous le jugerons nĂ©cessaire au regard des finalitĂ©s Ă©noncĂ©es plus haut. Veuillez noter quâun·e candidat·e (Utilisateur) peut ĂȘtre intĂ©ressant·e pour un recrutement futur et, Ă cette fin, nous pouvons ĂȘtre amenĂ©s Ă conserver les donnĂ©es personnelles des Utilisateurs jusquâĂ ce quâils nâaient plus de valeur de recrutements potentiels. Si, en tant quâUtilisateur, vous souhaitez que vos DonnĂ©es personnelles ne soient pas traitĂ©es Ă cette fin (futur recrutement), veuillez nous contacter en utilisant les coordonnĂ©es figurant au paragraphe 9.
3. Droits des utilisateurs
Les utilisateurs ont le droit de demander des informations sur les données personnelles traitées par nos services, en nous notifiant par écrit aux coordonnées mentionnées au paragraphe 9 suivant. Les utilisateurs ont le droit de recevoir gratuitement une (1) copie des données personnelles traitées qui leur appartiennent. Pour toute autre copie demandée, le Gestionnaire aura le droit de facturer des frais raisonnables, en fonction des coûts administratifs générés par une telle demande.
Les Utilisateurs ont le droit, si nécessaire, de rectifier les données personnelles inexactes les concernant, en réalisant une demande écrite aux coordonnées du paragraphe 9 suivant.
Lâutilisateur pourra exiger lâeffacement, la restriction, le droit de sâopposer au traitement de ses donnĂ©es sur la base dâun intĂ©rĂȘt lĂ©gitime, peut importe les circonstances.
Lâutilisateur a le droit de rĂ©voquer tout consentement au traitement quâil a donnĂ© au Gestionnaire. Lâutilisation de ce droit peut toutefois impliquer que ce dernier ne pourra plus postuler Ă une offre dâemploi spĂ©cifique ou utiliser autrement le Service.
LâUtilisateur dispose, dans certaines circonstances, dâun droit Ă la portabilitĂ© de ses donnĂ©es personnelles, ce qui signifie quâil a le droit dâobtenir ses donnĂ©es personnelles et de les transfĂ©rer vers un autre Gestionnaire, tant que cela nâa aucun impact nĂ©gatif sur les droits et libertĂ©s dâautrui.
Lâutilisateur aura le droit dâintroduire une plainte auprĂšs de lâautoritĂ© de contrĂŽle concernant le traitement de ses donnĂ©es personnelles sâil considĂšre que le traitement desdites donnĂ©es personnelles enfreint le cadre juridique de la loi sur la protection de la vie privĂ©e.
4. Sécurité
Nous donnons la prioritĂ© Ă lâintĂ©gritĂ© personnelle et travaillons donc activement pour que les donnĂ©es personnelles des utilisateurs soient traitĂ©es avec le plus grand soin. Par consĂ©quent, nous prenons les mesures que lâon peut raisonnablement attendre afin que les donnĂ©es personnelles des Utilisateurs et dâautres personnes soient traitĂ©es en toute sĂ©curitĂ© et conformĂ©ment Ă la prĂ©sente politique de confidentialitĂ© et au RGPD.
Cependant, les transferts de donnĂ©es sur Internet et les rĂ©seaux mobiles ne peuvent jamais se faire sans aucun risque, par consĂ©quent, tous les transferts sont effectuĂ©s aux propres risques de la personne qui les exĂ©cute. Il est important que les Utilisateurs prennent Ă©galement la responsabilitĂ© de sâassurer que leurs donnĂ©es sont bien protĂ©gĂ©es. Il en va de la responsabilitĂ© de lâUtilisateur de sâassurer que ses donnĂ©es de connexion restent secrĂštes.
5. Transfert de données personnelles à des tiers
Nous ne vendrons ni ne transférerons de quelque maniÚre que ce soit les données personnelles des Utilisateurs à des tiers.
Nous pouvons transférer les données personnelles des Utilisateurs :
- Ă nos partenaires et sous-traitants, agissant en tant quâintervenants traitants et sous-traitants les donnĂ©es conformĂ©ment Ă nos instructions, afin de proposer le Serviceâ;
- aux autoritĂ©s ou conseillers juridiques en cas de suspicion de comportement criminel ou inappropriĂ©â; ou
- aux autoritĂ©s, conseillers juridiques ou Ă tout autre acteur similaire, lorsque la loi lâexige ou lorsque nous y sommes conviĂ©s par ladite autoritĂ©.
Nous ne transfĂ©rons les donnĂ©es personnelles des Utilisateurs quâĂ des tiers en qui nous avons confiance. Nous choisissons soigneusement nos partenaires afin de garantir que les donnĂ©es personnelles de lâUtilisateur sont traitĂ©es conformĂ©ment aux lĂ©gislations en vigueur en matiĂšre de protection de la vie privĂ©e. Nous coopĂ©rons avec les catĂ©gories suivantes de processeurs de donnĂ©es Ă caractĂšre personnel : Teamtailor, qui fournit le Service, les sociĂ©tĂ©s de serveur et dâhĂ©bergement, les sociĂ©tĂ©s de rĂ©fĂ©rencement des e-mails, les sociĂ©tĂ©s de traitement des vidĂ©os, les sociĂ©tĂ©s dâapprovisionnement en informations, les sociĂ©tĂ©s de services analytiques et toute autre sociĂ©tĂ© en ce qui concerne lâoffre du Service.
6. Données agrégées (données personnelles non identifiables)
Nous pouvons ĂȘtre amenĂ©s Ă partager des donnĂ©es agrĂ©gĂ©es avec des tiers. Les donnĂ©es agrĂ©gĂ©es ont dans ces cas Ă©tĂ© compilĂ©es Ă partir dâinformations collectĂ©es par le biais du Service et peuvent, par exemple, consister en des statistiques de trafic Internet ou de localisation gĂ©ologique dans le cadre de lâutilisation du Service. Les donnĂ©es agrĂ©gĂ©es ne contiennent aucune information pouvant ĂȘtre utilisĂ©e pour identifier des personnes individuelles et ne sont donc pas des donnĂ©es Ă caractĂšre personnel.
7. Cookies
Lorsque les Utilisateurs utilisent le Service, les informations relatives Ă lâutilisation peuvent ĂȘtre stockĂ©es sous forme de cookies. Les cookies sont des fichiers texte passifs qui sont stockĂ©s dans le navigateur Internet, sur lâappareil de lâUtilisateur (un ordinateur, un tĂ©lĂ©phone mobile ou une tablette) lors de lâutilisation du Service. Nous utilisons ces cookies pour amĂ©liorer lâutilisation du Service par lâUtilisateur et pour recueillir des informations sur, par exemple, des statistiques dâutilisation du Service. Ceci nous permet notamment de sĂ©curiser, de maintenir et dâamĂ©liorer le Service. Les informations collectĂ©es par le biais des cookies peuvent dans certains cas ĂȘtre des donnĂ©es Ă caractĂšre personnel et sont, dans ce cas, rĂ©gies par notre Politique relative aux cookies.
Les Utilisateurs pourront Ă tout moment dĂ©sactiver lâutilisation des cookies en modifiant les paramĂštres locaux de leurs appareils. La dĂ©sactivation des cookies peut affecter lâexpĂ©rience du Service, par exemple en dĂ©sactivant certaines fonctions du Service.
8. Modifications
Nous avons le droit, Ă tout moment, dâapporter des modifications ou des ajouts Ă notre Politique de confidentialitĂ©. La derniĂšre version de notre Politique de confidentialitĂ© sera toujours disponible via le Service. Une nouvelle version sera considĂ©rĂ©e comme ayant Ă©tĂ© communiquĂ©e aux Utilisateurs lorsque ce dernier aura reçu un e-mail lâinformant de la nouvelle version (en utilisant lâe-mail dĂ©clarĂ© par lâUtilisateur dans le cadre de lâutilisation du Service), ou lorsquâil aura Ă©tĂ© informĂ© dâune autre maniĂšre de la nouvelle Politique de confidentialitĂ©.
9. Contact
Si vous avez des questions, si vous souhaitez recevoir des informations supplĂ©mentaires sur le traitement de vos donnĂ©es personnelles ou si vous avez dâautres questions, veuillez utiliser les coordonnĂ©es indiquĂ©es ci-aprĂšsâ; SiPearl camille.berge-fourrez@sipearl.com
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