Descriptif du poste 

Dans le cadre de la gestion, au quotidien, des moyens généraux de l'ensemble de nos sites dans un souci de qualité de service et d'optimisation budgétaire, vos missions principales sont les suivantes :

•  Vous pilotez le personnel de ménage, de sécurité et de travaux, et vous gérez et cherchez à optimiser les contrats liés à ces prestations.
•  Vous veillez à la sécurité de l’ensemble des bâtiments (alarme, contrôle d’accès, cameras) et de l’hygiène des postes de travail (laboratoires et R&D entre autres)
• Vous coordonnez les achats des fournitures et mobiliers
•  Vous assurez les travaux d’entretien courant des différents sites (courant faible, installation câbles réseau, cloisons, déménagement de bureaux, montage de meubles, suivi de chantier)
• Vous assurerez une veille technologique et réglementaire sur les installations et les bâtiments en lien avec les bailleurs
• Vous suivez les ouvertures, rénovations de sites et vous assurez le bon fonctionnement de celles-ci
• Vous gérez et coordonnez la logistique des déménagements des équipes
• Vous gérez la flotte automobile des véhicules de fonction (gestion des contrats, assurances, suivi des contrôles techniques…)
•  Gestion du courrier

Cette liste n’est pas exhaustive elle évoluera en fonction des besoins de la société.

Profil recherché

• De formation Bac+3 minimum, vous justifiez d'une expérience de 5 années dans les Services Généraux.
• Une bonne connaissance des outils informatiques (Office, Outlook, Internet),
• Une bonne conduite de véhicule de fonction (fluide et sûre) sont exigés (5 ans)
• Vous faites preuve de ténacité, de polyvalence et de confidentialité.
• Vous êtes force de proposition, débrouillard, disponible et polyvalent.
• Vous savez orienter vos clients internes grâce à votre relationnel : aisance téléphonique, Diplomatie, Écoute empathie, pouvoir de persuasion.
• Connaissances juridiques de base dans la gestion des contrats et prestataires
• Connaissances dans la gestion de budget/planning
• Connaissances dans la négociation et gestion d’une flotte automobile
• Vous maitrisez l’anglais.
• Vous avez des connaissances informatiques de base ; une expérience en tant que « helpdesk » serait un plus

Profil :

• Doté(e) d'un excellent sens du service, vous aimez le travail en équipe.
• Excellente présentation, sens de la confidentialité, fiabilité et capacité d'adaptation sont autant de qualités nécessaires pour réussir pleinement votre mission.
• Vous aimez le travail en équipe, la planification et l'organisation, la gestion des priorités, la rigueur (procédures, budget).

Ce poste, à pourvoir dans le cadre d'un CDI est basé au siège à Maisons Laffite et nécessite des déplacements sur nos autres sites en France (Massy, Grenoble, Sophia Antipolis), Allemagne (Duisburg), Espagne (Barcelone)